Kom igång med bokföringen
Att ha koll på bokföringen är en av nycklarna till att driva ett framgångsrikt företag. Det hjälper dig att få en överblick över företagets ekonomi och fatta smarta beslut.
Driver du eget företag eller funderar du på att starta? Då har du säkert stött på begreppet bokföring. Men vad är bokföring egentligen? I den här artikeln vill vi ge en överblick över bokföring och en genomgång av lite vanliga bokföringsbegrepp.
Alla företag, även enskilda firmor, är enligt bokföringslagen skyldiga att löpande dokumentera sina ekonomiska händelser, det vill säga affärshändelser. Bokföring handlar om att löpande registrera alla affärshändelser i verksamheten. Genom bokföringen registreras företagets affärshändelser på ett strukturerat sätt för att skapa ordning och spårbarhet i företagets ekonomi. Exempel på affärshändelser är:
| Affärshändelse | Exempel |
|---|---|
| Inkomst | Du säljer en tjänst eller vara till kund |
| Utgift | Du köper in material till företaget |
| Egen insättning | Du sätter in egna pengar i företaget |
| Betalning av moms/skatt | Inbetalning till Skatteverket |
| Lön eller eget uttag | Du tar ut pengar till dig själv |
För att bokföringen ska ge en tydlig och rättvisande bild av företagets ekonomi består den av flera delar som samverkar, bland annat:
Tillsammans utgör de grunden för att kunna följa upp, analysera och redovisa företagets ekonomiska situation.
Bokföring bygger på två grundläggande principer som säkerställer att företagets ekonomiska händelser dokumenteras på ett korrekt och spårbart sätt. Dessa är dubbel bokföring och verifikationer.
Varje affärshändelse påverkar minst två bokföringskonton - ett i debet och ett i kredit. Det innebär att alla transaktioner speglas från två håll, vilket ger balans i bokföringen och gör det möjligt att följa hur företagets ekonomi förändras över tid.
För att varje affärshändelse ska kunna styrkas krävs ett underlag, en så kallad verifikation. Det kan exempelvis vara ett kvitto eller en faktura. Verifikationerna dokumenterar när och hur en transaktion har inträffat och utgör grunden för att bokföringen ska vara korrekt och lagenlig.
När affärshändelser bokförs sker det i två steg:
En viktig del av bokföringen är att kunna följa upp företagets ekonomiska utveckling. Med hjälp av resultatrapporter ser du hur verksamheten går - alltså intäkter minus kostnader under en viss period. Rapporten visar om företaget gör vinst eller går med förlust, vilket ger ett konkret underlag för beslut som exempelvis prissättning, investeringar eller kostnadsbesparingar.
Balansrapporten visar företagets ekonomiska ställning vid ett specifikt tillfälle - vilka tillgångar företaget har, vilka skulder som finns och hur stort det egna kapitalet är. Tillsammans ger dessa rapporter en helhetsbild av företagets ekonomi och används ofta som underlag inför deklaration, låneansökningar eller vid kontakt med revisor.
När räkenskapsåret är slut behöver företag sammanställa sin ekonomi i form av ett årsbokslut eller en årsredovisning, beroende på företagsform. För enskilda firmor och mindre handelsbolag räcker ett årsbokslut, som består av en resultat- och balansräkning samt vissa tilläggsupplysningar. Aktiebolag och större företag måste istället ta fram en årsredovisning enligt årsredovisningslagen, som även innehåller förvaltningsberättelse och revisionsupplysningar.
Bokföring är inte bara en lagstadgad skyldighet utan också ett ovärderligt verktyg för att:
När du bokför löpande finns det två huvudsakliga metoder att välja mellan: faktureringsmetoden och kontantmetoden. Vilken du använder påverkar när affärshändelser registreras i bokföringen.
Med faktureringsmetoden bokförs affärshändelser i två steg: när fakturan skickas eller tas emot, och när den betalas. Det innebär att du får en mer detaljerad och uppdaterad bild av företagets ekonomi i realtid. Denna metod är särskilt lämplig om du har många fakturor att hantera eller vill ha tydlig kontroll över kundfordringar och leverantörsskulder.
Kontantmetoden, även kallad bokslutsmetoden, innebär att affärshändelser bokförs först när betalning sker - det vill säga när pengarna faktiskt går in eller ut från företagskontot. Det gör metoden enklare att hantera, särskilt för mindre företag med få transaktioner, men den ger en mindre nyanserad bild av ekonomin under året.
Ja, du får bokföra själv - både i enskild firma och aktiebolag. Oavsett företagsform behöver du ha koll på hur bokföring fungerar och vilka regler som gäller, till exempel för verifikationer, moms och bokslut när du kommer igång med din bokföring.
Det är vanligt bland småföretagare att sköta bokföringen själv då det ger dig bättre insyn i företagets ekonomi och kan vara kostnadseffektivt, särskilt om du precis har kommit igång och har en lägre omsättning. För aktiebolag gäller samma möjlighet, men där är kraven på rapportering och dokumentation ofta högre.
Läs mer: Bokföra själv i enskild firma
När du börjar bokföra är det viktigt att lägga en stabil grund redan från början. För att komma igång på rätt sätt, kan du ha dessa tre punkter i åtanke:
Bokföringen blir också betydligt enklare med ett digitalt verktyg. Med ett bokföringsprogram som fakturan.nu kan du hantera fakturor, bokföra inkomster och utgifter, spara verifikationer och automatiskt skapa rapporter. Det ger dig bättre kontroll och gör det lättare att följa upp företagets ekonomi.
Vill du komma igång direkt? Skapa ett kostnadsfritt konto på fakturan.nu och börja bokföra redan idag.
